নগদান বই জাবেদা এবং খতিয়ান উভয়ই”—উক্তিটি ব্যাখ্যা করুন

“নগদান বই জাবেদা এবং খতিয়ান উভয়ই”—উক্তিটি ব্যাখ্যা করুন। (“Cash book is journal at the same time ledger”-Discuss)

নগদান বইতে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় নগদ প্রাপ্তি ও নগদ পরিশোধ তারিখ অনুযায়ী লিপিবদ্ধ করা হয়। নগদান বহির সঙ্গে জাবেদার নিম্নলিখিত সাদৃশ্য রয়েছে:

১. নগদান বইতে জাবেদার ন্যায় তারিখ অনুযায়ী নগদ প্রাপ্তি ও নগদ প্রদান লিপিবদ্ধ করা হয়।
২. নগদান বইতে জাবেদার ন্যায় লেনদেনের বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া হয়।
৩. কোন নগদ লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে সেটা প্রাথমিকভাবে নগদান বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়।
৪. নগদান বইতে লিখিত লেনদেনগুলোকে পরবর্তীতে সংশ্লিষ্ট খতিয়ান হিসাবে স্থানান্তর করা হয়।
৫. নগদান বইতে জাবেদায় ন্যায় খতিয়ান পৃষ্ঠা উল্লেখ থাকে।

সুতরাং উপরোক্ত কারণে নগদান বইকে একটি জাবেদা বহি বলা যায়। অন্যদিকে খতিয়ানের সঙ্গে নগদান বহির নিম্নলিখিত সাদৃশ্য রয়েছে:

১. নগদান বহির ছক বা নমুনা খতিয়ানের অনুরূপ।
২. নগদান বহি এবং খতিয়ান উভয়েরই ডেবিট এবং ক্রেডিট দুটি দিক আছে।
৩. নগদান বইও খতিয়ানের ন্যায় একটি পাকা বই।
৪. একটি নির্দিষ্ট সময় শেষে খতিয়ানের ন্যায় নগদান বহিরও উদ্বৃত্তকরণ করা হয় এবং এটা রেওয়ামিলে স্থানান্তরিত হয়।
৫. নগদান বহির সাহায্যে হিসাব রাখলে খতিয়ানে নগদান হিসাব রাখার প্রয়োজন হয় না।

উপরোক্ত কারণে নগদান বইকে খতিয়ান বলা হয়। নগদান বইকে জাবেদা এবং খতিয়ান উভয়ই বলা যেতে পারে। কারণ নগদান বই জাবেদা ও খতিয়ান উভয় কার্যই সম্পাদন করে থাকে। সুতরাং নগদান বই জাবেদা ও খতিয়ান উভয়ই।