দু'ঘরা নগদান বহি ও তিনঘরা নগদান বহি

দু’ঘরা নগদান বহি ও তিনঘরা নগদান বহি
(Doble Column Cash Book and Triple Column Cash Book).

দু’ঘরা নগদান বই (Two Column Cash Book): দু’ঘরা নগদান বই বলতে বুঝায় নগদান বইয়ের উভয়দিকে নগদ ও ব্যাংক এ দু’টি টাকার ঘর থাকে।
নগদ ও ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেনগুলো পৃথকভাবে লিপিবদ্ধ করার জন্য দু’ঘরা নগদান বইয়ের প্রয়োজন পড়ে।
একঘরা নগদান বইতে ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেনগুলো লিপিবদ্ধকরণে অনেক জটিলতা দেখা দেয়।
এ জটিলতা দূর করার উদ্দেশ্যেই দু’ঘরা নগদান বই প্রস্তুত করা হয়।
সুতরাং যে নগদান বইয়ে নগদ ও ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করার জন্য উভয়দিকে দু’টি টাকার ঘর থাকে তাকে দু’ঘরা নগদান বই বলা হয়।
এ বইয়ের ডেবিট দিকে নগদ প্রাপ্তি ও ব্যাংক জমা এবং ক্রেডিট দিকে নগদ ও চেকের মাধ্যমে প্রদান লেখা হয়।

তিনঘরা নগদান বই (Three Column Cash Book): যে নগদান বইয়ে ডেবিট ও ক্রেডিট উভয় দিকে তিনটি করে টাকার ঘর থাকে তাকে তিনঘরা নগদান বই বলে।
ঘর তিনটি যথাক্রমে নগদ, ব্যাংক ও বাটা বা বিপরীতক্রমে বাটা, নগদ ও ব্যাংক।
ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে নগদ ও ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেনের সাথে সাথে বাটাও লিপিবন্ধ করা হয়।
তিনঘরা নগদান বইয়ের ডেবিট দিকে প্রদত্ত বাটার পরিমাণ এবং
ক্রেডিট দিকে প্রাপ্ত বাটার পরিমাণ লিপিবদ্ধ করা হয়। তবে নগদ ও ব্যাংকের মত বাটার ব্যালেন্স করা হয় না।
প্রাপ্ত ও প্রদত্ত বাটার যোগফল দেখানো হয়।
অর্থাৎ তিনঘরা নগদান বইতে একই সাথে নগদ জমার পরিমাণ,
ব্যাংক উদ্বৃত্ত এবং প্রদত্ত ও প্রাপ্ত বাটার পরিমাণ জানা যায়।