সমন্বয় দাখিলার প্রয়োজনীয়তা কী? ( Why adjusting entry is necessary?)
হিসাবকাল শেষে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের জন্য বিভিন্ন আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা হয়। আর্থিক বিবরণীগুলো হলো— আয় বিবরণী ও উদ্বর্তপত্র।
সমন্বয় আইটেম ব্যতীত আর্থিক বিবরণীসমূহ নির্ভুলভাবে প্রণয়ন করা যায় না। এতে সমন্বয় আইটেমগুলো অসম্পূর্ণ থেকে যায়।
সুতরাং সমন্বয় আইটেমগুলো আর্থিক বিবরণীতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সমন্বয় দাখিলা অবশ্যই প্রয়োজন।
নিচে সমন্বয় দাখিলার গুরুত্ব/প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করা হলো :
১. বাদ পড়া লেনদেন হিসাবভুক্ত (Recording omitted transaction): সমন্বয় দাখিলার মাধ্যমে বাদ পড়া লেনদেন হিসাবভুক্ত করা হয়।
ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের অনেক লেনদেন হিসাবরক্ষকের দৃষ্টি থেকে বাদ পড়ে যায়।
তাই এগুলো জাবেদা দাখিলা থেকেও বাদ পড়ে যায়।
এগুলো জাবেদা দাখিলার অন্তর্ভুক্ত হয় না বলে এগুলোর প্রভাব রেওয়ামিলে পড়ে না।
তাই আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের পূর্বে উক্ত বাদ পড়া লেনদেনগুলোর জন্য সমন্বয় দাখিলার প্রয়োজন হয়।
“আর পড়ুনঃ” নগদান বই কত প্রকার ও কী কী? (How many classes of cash book?)
২. সঠিক মুনাফা নির্ণয় (To determine actual profit): সঠিক মুনাফা নির্ণয় করতে হলে সমন্বয় সাধন অত্যন্ত প্রয়োজন।
প্রতিষ্ঠানের সাধারণ রেওয়ামিলে আয়-ব্যয়ের পূর্ণাঙ্গ তথ্য থাকে না।
যার ফলে শুধুমাত্র এ তথ্যের মাধ্যমে আয় বিবরণী প্রস্তুত করা সম্ভব নয়।
সুতরাং প্রতিষ্ঠানের সঠিক মুনাফা নির্ণয়ে সমন্বয়ের গুরুত্ব অপরিসীম।
“আর পড়ুনঃ” সমন্বয় দাখিলা কী? (What is adjusting entry?)
৩. মালিকানাস্বত্ব নির্ণয় (To determine owner’s equity): কারবার প্রতিষ্ঠানের মালিকের স্বত্ত্ব রয়েছে।
মালিকের স্বত্ত্ব তার নিজস্ব মূলধন ও মুনাফা থেকে সুষ্টি। সমন্বয় বিবেচনা না করলে সঠিক আয় নির্ণয় করা যায় না।
যার ফলে মালিকানাস্বত্ব সঠিকভাবে নির্ণয় করা যায় না। মালিকানাস্বত্ব বিবরণীর মাধ্যমে মালিকের পাওনা নির্ণয় করা হয়।
সুতরাং ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে মালিকের স্বার্থ নির্ণয় করার জন্য সমন্বয়গুলো বিবেচনায় আনা একান্ত প্রয়োজন।
সমন্বয় দাখিলার প্রয়োজনীয়তা কী?
৪. ভুল সংশোধন (Rectification of errors): ভুল সংশোধনের জন্যও সমন্বয় সাধন করা আবশ্যক।
হিসাব সংরক্ষণ কাজে বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন ধরনের ভুল হয়ে যেতে পারে।
এগুলোকে সমন্বয় দাখিলার সাথে বিবেচনায় এনে সংশোধন করা হয়।
সুতরাং ভুল সংশোধনের ক্ষেত্রেও সমন্বয় সাধন করা আবশ্যক।
“আর পড়ুনঃ” সমন্বয় দাখিলা কাকে বলে? (What is adjustments entry?)
৫. করদায় নির্ণয় (Determining tax liability): প্রত্যেক কারবার প্রতিষ্ঠানকেই তার আয়ের উপর কিন্তু না কিছু কর প্রদান করতে হয়।
সমন্বয়গুলো বিবেচনায় না এনে করদায় নির্ণয় করা হলে সঠিক করদায় নির্ণীয় হবে না।
এতে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের যেকোনো পক্ষ ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। সুতরাং সঠিক করদায় নির্ণয়ের জন্য সমন্বয়গুলো বিবেচনা করা একান্ত প্রয়োজন।
উপরিউক্ত আলোচনার পরিপ্রেক্ষিতে বলা যায় যে, সমন্বয় দাখিলাগুলো প্রতিবারই আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের সময় করতে হয়।
কিন্তু ব্যবহারিক ক্ষেত্রে উদ্বৃত্তপত্রের তারিখে সমন্বয় দাখিলা প্রস্তুত করা হলেও বাস্তবে এটি উদ্বৃত্তপত্রের তারিখেই প্রণীত হয়।
কোন কোন আয়-ব্যয় ও সম্পদের জন্য সমন্বয় দাখিলা প্রয়োজন সেগুলো নিয়ে প্রচুর অনুসন্ধান চালাতে হয়।
About Post Author
