নগদান বই কত প্রকার ও কী কী? (How many classes of cash book?)

নগদ টাকা আদান প্রদান সংক্রান্ত লেনদেন তারিখের ক্রমানুসারে ব্যাখ্যাসহ যে বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে নগদান বই বলে ।
এই বহির ডেবিট পাশে নগদ প্রাপ্তিসমূহ এবং ক্রেডিট পাশে নগদ প্রদান সমূহ লিপিবদ্ধ করা হয়। যথা :

১. একঘরা নগদান বই (Single Column Cash Book)
২. দুইঘরা নগদান বই (Two Column Cash Book)
৩. তিনঘরা নগদান বই (Three Column Cash Book)
৪. খুচরা নগদান বই (Petty Cash Book)

“আর পড়ুনঃ” রেওয়ামিল কাকে বলে? (What do you mean by Trial Balance?)

নিচে ইহাদের বিস্তারিত আলোচনা করা হলো:
১. একঘরা নগদান বই (Single Column Cash Book): যে সকল প্রতিষ্ঠানের অর্থের লেনদেনগুলো শুধু নগদে সম্পাদিত হয় অর্থাৎ ব্যাংকের মাধ্যমে লেনদেন হয় না ঐ সকল প্রতিষ্ঠানে নগদ প্রাপ্তি ডেবিট দিকে এবং নগদ প্রদান ক্রেডিট দিকে লিখা হয় তাকে একঘরা নগদান বই বলে।

“আর পড়ুনঃ” ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণীর বিভাজনগুলো কি কি?

২. দু’ঘরা নগদান বই (Two Column Cash Book): যে সকল প্রতিষ্ঠানের অর্থের লেনদেনগুলো নগদ ও ব্যাংকের মাধ্যমে সম্পাদিত হয়ে থাকে ঐ সকল প্রতিষ্ঠানের নগদপ্রাপ্তি ডেবিট দিকে নগদ এবং ব্যাংক কলাম অন্যদিকে নগদ প্রদান ক্রেডিট দিকে নগদ এবং ব্যাংক কলাম লিখা হয় তাকে দুই ঘরা নগদান বই বলে।

“আর পড়ুনঃ” লেনদেনের প্রকৃতি বা বৈশিষ্ট্য আলোচনা করুন।

৩. তিনঘরা নগদান বই (Three Column Cash Book) যে নগদান বইয়ের নগদ এবং ছাড়া ও অতিরিক্ত বাটার একটি ঘর রাখা হয় তাকে তিনঘরা নগদান বই বলে।

Table of Contents

নগদান বই কত প্রকার ও কী কী?

8. খুচরা নগদান বই (Petty Cash Book): বড় কারবারি প্রতিষ্ঠানে ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অসংখ্য খরচ হয়ে থাকে।
যেমন— মনিহারি, ডাক ও তার খরচ, রিকশা ভাড়া, কুপি খরচ, অফিসের পিন, কাগজ, কার্বন ইত্যাদি।
এ সকল খুচরা ব্যয়গুলো সব সময় নগদ টাকায় পরিশোধ করতে হয়। প্রধান ক্যাশিয়ারের পক্ষে এ সকল ছোটখাটো খরচের হিসাব রক্ষা করা সম্ভব হয় না বিধায় নগদান বইকে প্রধানত দুইভাগে ভাগ করা হয়, যথা সাধারণ নগদান বই এবং খুচরা নগদান বই। যে নগদান বইতে ছোট ছোট খরচের হিসাব তারিখের ক্রমানুসারে সংরক্ষণ করা হয় তাকে খুচরা নগদান বই (Petty Cash Book) বলে। এটা প্রধানত ক্যাশিয়ারের তত্ত্বাবধানে একজন ক্ষুদ্র ক্যাশিয়ার কর্তৃক সংরক্ষিত হয়। সাধারণ নগদান বহির ন্যায় এটাও একটি প্রাথমিক হিসাবের বই।