লেনদেনসমূহ বিশ্লেষণ করা কেন প্রয়োজন? (Why analysis of transaction is necessary?)
লেনদেন সংঘটিত হবার সাথে সাথে তাকে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করার প্রয়োজন হয়।
একটি লেনদেনে কমপক্ষে দুটি হিসাব খাত জড়িত থাকে।
লেনদেন থেকে ঐ হিসাব খাত দুটিকে খুঁজে বের করতে হয় এবং একটি হিসাব খাতকে ডেবিট ও অপর হিসাব খাতকে ক্রেডিট করে হিসাব লিপিবদ্ধ করতে হয়।।
লেনদেন সংঘটিত হবার সাথে সাথে তাকে হিসাবের খাতায় সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করার জন্য লেনদেন বিশ্লেষণ করার প্রয়োজন হয়।
“আর পড়ুনঃ” দু’তরফা দাখিলা পদ্ধতির বৈশিষ্ট্য বা মূলনীতিসমূহ আলোচনা করুন।
উদাহরণ—মিঃ রহিমের একটি সঞ্চয়ী হিসাব আছে যার নম্বর 824755। একই ব্যাংকে মিঃ করিমের একটি সঞ্চয়ী হিসাব আছে যার নম্বর 824756।
মিঃ করিম, মিঃ রহিমের নামে ১৫,০০০ টাকার একটা চেক ইস্যু করল। ব্যাংকের সকল কর্মচারী এবং কর্মকর্তার নিকট মিঃ করিম এবং মিঃ রহিম সুপরিচিত।
মিঃ রহিম চেকটি নিয়ে ব্যাংকে টাকা উঠানোর জন্য জমা দিলেন। ব্যাংক এখন মিঃ রহিমকে ১৫,০০০ টাকা দিলেন।
এই লেনদেনটি বিশ্লেষণ করলে দেখা যায়
“আর পড়ুনঃ” হিসাব চক্র বলতে আপনি কী বুঝেন?
চেকের টাকা গ্রহণকারী মিঃ রহিম যাহার হিসাব নম্বর–824756
চেক ইস্যুকারী-মিঃ করিম যার হিসাব নম্বর-824756 চেকের টাকা প্রদানকারী-ব্যাংক
এখন প্রশ্ন হলো ব্যাংক কার সাথে লেনদেন করবে? মিঃ করিমের সাথে না মিঃ রহিমের সাথে? সহজ উত্তর নগদ টাকা মিঃ রহিমকে দেয়া হলেও ব্যাংক লেনদেন করবে মিঃ করিমের সাথে। কারণ মিঃ করিমের হিসাব নম্বর 824756 হিসাব থেকে টাকা কমে যাবে। মিঃ রহিম চেকের বাহক মাত্র।
লেনদেনটি কোনো হিসাবকালের সাথে সংশ্লিষ্ট তাও বিশ্লেষণের মাধ্যমে বের করা হয়।