নগদান বইয়ের সুবিধাগুলো বর্ণনা করুন। (Discuss the advantages of cash book.)
ব্যবসায়ী ও অব্যবসায়ী সকল প্রতিষ্ঠানের জন্যই নগদান বই সংরক্ষণ করা অপরিহার্য।
কারণ নগদান বই হিসাবের একটি গুরুত্বপূর্ণ বই। নিম্নে নগদান বহির সুবিধা ও প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করা হলো:
১. নগদ প্রাপ্তি ও নগদ প্রদান সম্পর্কে জানা যায়: নগদান বই সংরক্ষণ করলে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মোট নগদ প্রাপ্তি ও মোট নগদ প্রদানের পরিমাণ সম্পর্কে জানা যায়।
“আর পড়ুনঃ” নগদান বই বলতে কী বুঝেন?
২. নগদ উদ্বৃত্ত জানা যায়: নগদান বই সংরক্ষণ করলে যে কোন সময় হাতে নগদ ও ব্যাংক জমার পরিমাণ সম্পর্কে। অবগত হওয়া যায়।
“আর পড়ুনঃ” জের টানা বলতে কী বুঝেন? ডেবিউ জের ও ক্রেডিট জের কাকে বলে?
৩. শ্রম ও সময়ের অপচয় হ্রাস: নগদান বইতে লেনদেনসমূহের বিস্তারিত বিবরণসহ পাকাপাকিভাবে হিসাব সংরক্ষণ করা হয়। ফলে সময় ও শ্রমের অপচয় হয় না।
৪. ভুলত্রুটি সংশোধন: নগদান বইতে ভুলত্রুটি হলে নগদ টাকা মিলাইবার সময় তা ধরা পড়ে এবং সঙ্গে সঙ্গে তা সংশোধন করা যায়।
“আর পড়ুনঃ” কোন কোন তথ্যসমূহ সাধারণ খতিয়ান অন্তর্ভূক্ত থাকে?
৫. তহবিল তছরুপের হাত হতে রক্ষা: নগদান বই সংরক্ষণ করলে নগদান বহির উদ্বৃত্তের সঙ্গে ক্যাশিয়ারের নিকট রক্ষিত টাকার পরিমাণ সমান হতে বাধ্য।
ফলে প্রতিষ্ঠানের তহবিল তছরুপ হতে পারে না।
৬. নগদ লেনদেনের সূত্র সহজে পাওয়া যায়: নগদান বইতে নগদ প্রাপ্তি ও নগদ প্রদান সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয়।
ফলে ভবিষ্যতে নগদ সংক্রান্ত যে কোন লেনদেনের সূত্র সহজেই পাওয়া যায়।
৭. প্রতারণামূলক পরিবর্তন রোধ: নগদান বই সংরক্ষণ করে হিসাবে প্রতারণামূলক পরিবর্তন রোধ করা সম্ভব।
About Post Author
