খতিয়ানের গুরুত্ব ব্যাখ্যা করুন।

কারবারের লেনদেনসমূহ জাবেদা হতে খতিয়ানে সংক্ষিপ্ত আকারে পাকাপাকি এবং শ্রেণীবদ্ধভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়।
ফলে কারবারের হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্য অর্জিত হয় এবং কারবারের আর্থিক অবস্থার তথ্যও খতিয়ান হতে পাওয়া যায়।
সুতরাং খতিয়ানের ভূমিকা বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ।
নিচে খতিয়ানের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করা হলো:

১. দুই তরফা দাখিলা পদ্ধতির নীতির বাস্তবায়ন: খতিয়ানের প্রত্যেকটি লেনদেনের একটি পক্ষকে ডেবিট এবং সমপরিমাণ অর্থ দ্বারা অপর পক্ষকে ক্রেডিট করা হয়।
ফলে, দুই তরফা দাখিলা পদ্ধতির নীতির বাস্তবায়ন হয়।

“আর পড়ুনঃ” খতিয়ান কাকে বলে? খতিয়ানের উপকারিতা বর্ণনা করুন।

২. ভুলত্রুটি উদ্ঘাটন: লেনদেনগুলো প্রথমে জাবেদায় লিখে পরে খতিয়ানে স্থানান্তর করা হয় বলে ভুলত্রুটি সহজে উদ্ঘাটন করা এবং সংশোধন করা যায়।

৩. চূড়ান্ত ফলাফল: নামিক বা আয়-ব্যয়বাচক হিসাবসমূহ হতে আয়, ব্যয়, লাভ, ক্ষতির পরিমাণ জেনে হিসাবকালের লেনদেনের চূড়ান্ত ফলাফল জানা যায়।

৪. গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই: খতিয়ানের উদ্বৃত্তের সাহায্যে রেওয়ামিল প্রস্তুত সম্ভব বলে হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করা যায়।

৫. দেনা-পাওনার হিসাব: খতিয়ানে দেনাদার এবং পাওনাদারগণের লেনদেনের হিসাব লিপিবন্ধ থাকে।
ফলে কারবার প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে প্রত্যেক ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের দেনা-পাওনার হিসাব জানা সম্ভব হয়।

৬. আর্থিক অবস্থা নির্ণয়: খতিয়ানে সম্পত্তি, দায়-দেনা ইত্যাদির জন্য পৃথক পৃথক হিসাব রাখা হয়।
ফলে একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষে উদ্বৃত্তপত্র তৈরীর মাধ্যমে কারবারের আর্থিক অবস্থা নির্ণয় করা সম্ভব হয়।

৭. তথ্য ও পরিসংখ্যান সরবরাহ: কারবার পরিচালনার জন্য বিভিন্ন প্রকার তথ্য ও পরিসংখ্যান প্রয়োজন হয়। খতিয়ানে উক্ত তথ্য ও পরিসংখ্যান পাওয়া যায়।

৮. খাতওয়ারি আয়-ব্যয় নির্ণয়: খতিয়ানে প্রত্যেকটি খাতের জন্য আলাদা আলাদা হিসাব রাখা হয়।
ফলে খাতওয়ারি আয়-ব্যয় নির্ণয় করা যায়।

৯. তুলনামূলক বিচার-বিশ্লেষণ: খতিয়ানে লেনদেনসমূহের পাকাপাকিভাবে হিসাব রাখা হয় বলে চলতি বৎসরের

বিভিন্ন তথ্যের সঙ্গে বিগত বৎসরের অনুরূপ তথ্যের তুলনামূলক বিশ্লেষণ করা যায়। উপরিউক্ত আলোচনা হতে বলা যায় যে, খতিয়ান হলো একটি কারবার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ফলাফলের দর্পণ বিশেষ। কারণ এটি হতে কারবারের যাবতীয় আয়, ব্যয়, দায় ও সম্পত্তির নিখুঁত পরিসংখ্যান লাভ করা যায়। সুতরাং খতিয়ানের গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম