সমাপনী জাবেদা/ দাখিলা বলতে কী বুঝেন?

সমাপনী জাবেদা/ দাখিলা বলতে কী বুঝেন? (What do you mean by closing entry?)

হিসাব বইয়ের কোন একটি হিসাব বন্ধ করার জন্য যে দাখিলা প্রয়োজন হয় তাকে সমাপনী দাখিলা বলে।
কারবার প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়বাচক হিসাব সংশ্লিষ্ট হিসাবকালের সাথে সম্পৃক্ত। এগুলোর উপযোগ সংশ্লিষ্ট হিসাবকালে শেষ হয়ে যায়।
এ সমস্ত হিসাব আয় বিবরণীতে প্রদর্শিত হয় এবং এদের প্রভাব স্বল্পমেয়াদি। অর্থাৎ সংশ্লিষ্ট হিসাবকালেই এদের উপযোগ শেষ হয়ে যায়।
এদের জের পরবর্তী বছরে টেনে নেয়া যায় না।
এ জাতীয় হিসাব চলতি হিসাবকালেই বন্ধ করে দেয়া হয়।
আয় ব্যয় সংক্রান্ত হিসাবগুলো বন্ধ করার জন্য যে জাবেদা এন্ট্রি প্রদানের মাধ্যমে আয় বিবরণীতে স্থানান্তর করা হয় তাকে সমাপনী দাখিলা করে।
সমাপনী দাখিলা প্রদানের মাধ্যমে এ সমস্ত হিসাবের জের শূন্য করা হয়।

Pyle & Larson-এর মতে, “রেভিনিউ এবং খরচাবলির হিসাব বন্ধ করা এবং নিট আয় মূলধন হিসাবে বা
হিসাবসমূহে অথবা রক্ষিত আয় হিসাবে স্থানান্তরের জন্য যে জাবেদা দাখিলা প্রদান করা হয় তাকে সমাপনী দাখিলা বলে।”

“আর পড়ুনঃ” নগদ বাট্টা ও কারবারি বাট্টা বলতে কী বুঝেন?

Meigs & Others-এর মতে, “সমাপনী দাখিলা হলো হিসাবকাল শেষে অস্থায়ী হিসাবগুলোকে (আয়, ব্যয় এবং মালিকের উত্তোলন হিসাব) বন্ধ করা এবং উদ্বৃত্ত মালিকের মূলধন হিসাবে স্থানান্তর করার জাবেদা দাখিলা।”

“আর পড়ুনঃ” সমন্বয় দাখিলা কাকে বলে? (What is adjustments entry?)

সুতরাং বলা যায় যে, হিসাবকাল শেষে আর্থিক বিবরণী প্রণয়নের সময় আয়-ব্যয়বাচক হিসাবসমূহ বন্ধ করে নিট ফলাফল মালিকের মূলধন হিসেবে বা রক্ষিত আয় বিবরণীতে স্থানান্তরের জন্য যে দাখিলা দেয়া হয় তাকে সমাপনী দাখিলা বলে।