অনিশ্চিত হিসাব কী? এটা কেন প্রস্তুত করা হয়? (What is suspense account? Why it is prepared?)
অনিশ্চিত হিসাব: যদি রেওয়ামিল না মিলে এবং না মিলার কারণও যদি তাৎক্ষণিকভাবে বের করা না যায় তখন একটি অনিশ্চিত হিসাব খোলা হয়। অনিশ্চিত হিসাবে রেওয়ামিলের পার্থক্যের পরিমাণ বসিয়ে রেওয়ামিলকে সাময়িকভাবে মিলানো হয়।
কিন্তু পরবর্তীতে ভুল নির্ণয় করে যখন সংশোধন করা হয় তখন আর অনিশ্চিত হিসাবের ব্যালেন্স থাকে না।
অবশ্য অনিশ্চিত হিসাব অন্য একটি উদ্দেশ্যেও ব্যবহৃত হয়। অনেক সময় অনিশ্চিত হিসাবকে ডেবিট বা ক্রেডিট করা হয় যখন সঠিকভাবে নির্ধারণ করা সম্ভব হয় না যে, কোন্ হিসাবকে ডেবিট বা ক্রেডিট করতে হবে।
যেমন—জনৈক ব্যক্তির নিকট হতে টাকা পাওয়া গিয়েছে। কিন্তু কার নিকট হতে পাওয়া গেছে তাৎক্ষণিকভাবে বলা সম্ভব নয়।
এরূপ ক্ষেত্রে নগদান হিসাবকে ডেবিট করে অনিশ্চিত হিসাবকে ক্রেডিট করতে হয়।
সঠিক ব্যক্তির নাম জানা গেলে তখন অনিশ্চিত হিসাবকে ডেবিট করে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির হিসাবকে ক্রেডিট করা হবে।
এটা কেন প্রস্তুত করা হয়: কোন হিসাবের নাম অজ্ঞাত থাকায় উক্ত হিসাবের অর্থ যে হিসাবে রেখে দেওয়া হয় তাকে অনিশ্চিত হিসাব বলে। অনিশ্চিত হিসাব একটি সাময়িকি হিসাব।
সাধারণত নিম্নলিখিত কারণে অনিশ্চিত হিসাব প্রস্তুত করা হয়ে থাকে :
“আর পড়ুনঃ” রেওয়ামিল তৈরি করার পদ্ধতি বর্ণনা করুন।
১. রেওয়ামিল সম্পন্নকরণ (Completed trial balance): লেনদেন লিপিবদ্ধকরণের বিভিন্ন ক্ষেত্রে ভুল সংঘটিত হতে পারে।
এসব ভুলের কারণে রেওয়ামিল মিলবে না। স্বল্পসময়ের মধ্যেও ভুলত্রুটি অনুসন্ধান করা সম্ভব হয় না।
তাই যে পরিমাণ টাকার গরমিল ঘটেছে ঐ টাকা দ্বারা অনিশ্চিত হিসাব খাতে লিখে রেওয়ামিল সম্পন্নকরণ করা হয়।
“আর পড়ুনঃ” নগদান বই বলতে কী বুঝেন?
২. চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তুত (Prepare final account): রেওয়ামিল সম্পন্নকরণ না করা হলে চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তুত করা সম্ভব হয় না।
ভুলত্রুটি যাই ঘটুক না কেন—কোনো একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রতিষ্ঠানকে চূড়ান্ত হিসাব প্রস্তুত করতে হয়।
চূড়ান্ত হিসাব ও আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণের স্বার্থে অনিশ্চিত হিসাব খোলা হয়ে থাকে
অনিশ্চিত হিসাব কী? এটা কেন প্রস্তুত করা হয়?
৩. অনুসন্ধানের ভিত্তি (Basis of serarching): অনিশ্চিত হিসাব সংরক্ষণের অন্যতম কারণ হলো পরবর্তীকালে ভুলত্রুটি অনুসন্ধানের ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করা হয়। হিসাব সংরক্ষণের ক্ষেত্রে কত টাকার গরমিল হয়েছে তা অনিশ্চিত হিসাবে লেখা হয়-যার কারণে উক্ত টাকার গরমিল কোথায় কোথায় ঘটেছে তা অনুসন্ধান করা হয়।
৪. হিসাবরক্ষণের গতিধারা আনয়ন (Expediting accounting activities): হিসাব গতিধারা আনয়নের জন্যও অনিশ্চিত হিসাব খোলা হয়।
গরমিলের কারণে আর্থিক বিবরণী ও অন্যান্য প্রতিবেদন প্রস্তুত করা সম্ভব না হলে হিসাবরক্ষণ কাজের স্থবিরতা সৃষ্টি হয়।
এ অবস্থার নিরসন করে হিসাবরক্ষণ কাজে গতিধারা আনয়ন করার জন্য অনিশ্চিত হিসাব প্রস্তুত করা হয়ে থাকে।
About Post Author
