খতিয়ানভুক্তিকরণ কী? (What is ledger posting?)
জাবেদা হতে দাখিলাসমূহ পৃথকভাবে খতিয়ানের সংশ্লিষ্ট হিসাবসমূহে স্থানাস্তরি করার কাজকে খতিয়ানভুক্তিকরণ বলে।
প্রতিটি লেনদেনে দুটি হিসাব সংশ্লিষ্ট থাকে যার একটি ডেবিট অপরটি ক্রেডিট।
জাবেদা হতে এই দুটি হিসাব খতিয়ানে স্থানান্তর করা হয়। যে হিসাবটি ডেবিট তার ডেবিটের দিকে অন্য হিসাবের নাম এবং যে হিসাবটি ক্রেডিট উহার ক্রেডিট দিকে অন্য হিসাবের নাম লিখতে হবে।
Hermanson & Otheres এর মতে, “Posting is the transfer of entries from a journal to a ledger.” অর্থাৎ জাবেদা দাখিলাকে খতিয়ানে স্থানান্তর করাই হল খতিয়ানভুক্তিকরণ।
“আর পড়ুনঃ” সুনাম (Goodwill)
Feeny & Miller-এর মতে, “Posting is the process of recording in the ledger accounts the debits and credits indicated by the journal entry.” অর্থাৎ জাবেদায় দাখিলাভুক্ত ডেবিট ও ক্রেডিট হিসাবখাতসমূহকে যে প্রক্রিয়ায় খতিয়ানভুক্ত সংশ্লিষ্ট হিসাবখাতে লিপিবদ্ধ করা হয়, তাকে খতিয়ানভুক্তি বা স্থানাস্তরকরণ বলে।
“আর পড়ুনঃ” হিসাববিজ্ঞান সমীকরণ কী? Debit এবং Credit নির্ণয়ে এই সমীকরণ কীভাবে ব্যবহৃত হয়?
জেফরী স্লাটারের মতে, “জাবেদা হতে খতিয়ানে তথ্যের স্থানান্তরকরণ, কপিকরণ অথবা লিপিবদ্ধকরণকে খতিয়ানভুক্তিকরণ বলে।”
সুতরাং হিসাবের প্রাথমিক বই হতে লেনদেনের দু’টি হিসাবখাতকে পাকাপাকিভাবে কিংবা স্থায়ীভাবে সংশ্লিষ্ট খতিয়ানে স্থানান্তরকরণ কিংবা হিসাবভুক্তিকরণকে খতিয়ানভুক্তিকরণ বলা হয়।